Как составить график отпусков на 2019 год

График отпусков на 2019 год — как составить, заполнить и утвердить

В статье расскажем, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год, а также вы сможете бесплатно скачать бланк графика в эксель на 2019 год. Часто работодатели требуют от своего персонала заявление на предоставление отпуска.

Вместе с тем Трудовым кодексом данный документ не предусмотрен. Перерыв в работе предоставляется сотрудникам на основании графика отпусков, который утверждается ежегодно до середины декабря на следующий год.

Правильно оформить данный документ вам поможет образец графика отпусков на 2019 год.

Из статьи вы узнаете:

  1. Что значит график отпусков
  2. Основные правила составления этого документа
  3. Можно ли самостоятельно разработать свою форму бланка
  4. Где график отпусков на 2019 год скачать бесплатно
  5. Как составить график отпусков.
  6. В какие сроки по закону необходимо заняться составлением этого документа
  7. Когда нужно собрать информацию об отпусках у сотрудников
  8. Когда и кто должен утвердить график
  9. Как выглядит заполненный график отпусков на 2019 год excel
  10. Что нужно для изменения дат отпуска в графике

Что значит график отпусков на 2019 год?

График отпусков — это документ, в котором работники планируют свой отпуск. В нем указываются конкретные даты отпуска, в том числе с разбивкой по неделям. Данный документ определен ТК РФ. Это помощь не только кадровику, но и работникам. Ведь

Данный документ предусмотрен статьей 123 ТК РФ как обязательный для тех, кто нанимает персонал, а также для самого персонала.

График включает в себя информацию о планируемых датах отдыха по каждому сотруднику, а также фактические отметки об отдыхе или о переносе сроков отдыха.

Правила составления графика отпусков на 2019 год для сотрудников

Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников. Законодательство не регламентирует порядок получения такой информации, но во избежание трудовых споров рекомендуется собирать данные от персонала о планируемых датах отдыха в письменном виде.

Трудовой кодекс требует согласование графика с профсоюзным органом. Но данное требование касается только тех работодателей, где такой орган на предприятии есть.

Согласно ТК РФ совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому включать в график информацию об отдыхе совместителей хоть и желательно, но необязательно. Кроме того, если дожидаться информации о данных утвержденного графика отпусков основного работодателя вашего совместителя, то можно опоздать со сроком утверждения вашего графика.

В график включается информация как об основных, так и о дополнительных отпусках. Но данные о неоплачиваемых отпусках не включаются.

Скачайте в Школе главбуха малого предприятия сборник решений для отпускных, как считать и отражать в 6-НДФЛ.

Можно ли самостоятельно разработать форму графика отпусков на 2019 год?

Ранее действовала форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Но с 2013 года использование бланков из данного постановления не является обязательным.

Бланк графика отпусков на 2019 год работодатель может разработать самостоятельно. Рекомендуется включать такие поля:

Бланк на график отпусков на 2019 год в excel скачать бесплатно

На нашем сайте вы можете скачать шаблон графика отпусков в excel на 2019 год. Вы можете изменить форму или дополнить ее в зависимости от производственных нужд, особенностей структуры предприятия и т. п.

Как составить график отпусков на 2019 год?

Законодательством не описана процедура составления графика, но порядок действий может быть такой:

Срок составления графика отпусков на 2019 год

График отпусков утверждается работодателем за 2 недели до наступления нового календарного года. Такие сроки указываются в ст. 123 ТК РФ.

Для внесения изменений в график сроки не предусмотрены. Это делается по мере необходимости.

Приказ на утверждение графика составлять необязательно.

Если не успели вписаться в сроки — ничего страшного, просто утвердите график задним числом, например, 10 декабря. Успеете до проверки трудовиков — штрафов не будет.

Когда собрать информацию с сотрудников, чтобы соблюсти срок сдачи графика отпусков на 2019 год?

Трудовой кодекс не приводит точные сроки сбора информации об отпусках у сотрудников. Не отражена в законодательстве и сама процедура составления графика.

Очевидно лишь, что срок должен быть разумный для того, чтобы лицо, ответственное за кадровый документооборот, успело обработать поступившую информацию с учетом соблюдения норм по очередности предоставления отпусков.

Ведь работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса.

Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.

Когда должно быть утверждение графика отпусков на 2019 год?

Чтобы соблюсти сроки, предусмотренные Трудовым кодексом, в 2018 году самой поздней датой утверждения графика отпусков на следующий год может стать 17 декабря 2018 года, т. к. согласно статье 123 ТК РФ график отпусков утверждается за 2 недели до наступления календарного года.

Наглядный образец заполнения графика отпусков на 2019 год

В качестве примера на нашем сайте вы можете посмотреть наглядный график отпусков на 2019 год excel.

О том, что у сотрудника планируется отпуск, его необходимо известить за 2 недели до даты начала отдыха по графику. В противном случае, а также в случае невыплаты отпускных в отведенный срок (за 3 дня до начала отпуска), работник может потребовать отпуск перенести.

Кроме того, сотрудник вправе и без наступления вышеуказанных обстоятельств попросить работодателя перенести период перерыва в работе по заявлению. Правда, в этом случае работодатель имеет право отказать в переносе. Отказ недопустим в случае переноса времени ежегодного отдыха по причине болезни, если был предоставлен больничный лист.

Заявление о переносе отпуска

Образец заявления о переносе отпуска вы можете посмотреть у нас на сайте.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351758-grafik-otpuskov

Новый график отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить

План отдыха сотрудников на следующий год надо утвердить не позднее 17 декабря. Узнайте, как составить, заполнить и утвердить идеальный график отпусков на 2019 год, а также как внести в него изменения. Все необходимые формы и образцы вы найдете в этом материале. Их можно скачать бесплатно внутри статьи.

Составлять и утверждать план отдыха сотрудников — обязанность каждой компании. Если плана отдыха сотрудников в организации не будет или компания подпишет его позже положенного срока, то трудинспекторы могут выписать штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей (статья 5.27 КоАП РФ).

Заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год нужно не позднее 17 декабря, как его правильно составить расскажем далее.

График отпусков на 2019 год excel (скачать бесплатно)

Чтобы подготовить план отдыха работников, работодатели могут использовать типовую форму Т-7, которую утвердил Госкомстат России Постановлением от 05.01.

04 № 1 (скачать форму графика отпусков на 2019 год можно по ссылке выше) или разработать свой документ и утвердить его в учетной политике.

Но, как показал опрос 86 процентов наших читателей используют типовую форму Т-7 (см. диаграмму 1).

Форма Т-7 – универсальная, но мы советуем дополнить форму графика отпусков на 2019 год графой с подписью трудящегося. В таком случае сотрудник подтверждает, что он видел план и согласен с ним.

Знакомить служащих только с приказом директора об утверждении плана отдыха сотрудников рискованно. Трудинспекторы считают, что это нарушение. Ведь график – это отдельный локальный акт, с которым надо ознакомить сотрудников под подпись. Поэтому штрафы не удается отменить даже в суде (постановление Калининградского областного суда от 22.04.16 № 4А-170/2016).

Образец графика отпусков на 2019 год

График отпусков работников на 2019 год удобнее составлять по разделам. Таким образом можно проследить, чтобы специалисты одного отдела не ушли отдыхать в одно время.

Каждое подразделение может составить отдельный план отдыха сотрудников. Это не запрещено законодательно.

Но удобнее, чтобы в каждом отделе работники записали дни желаемого отдыха в таблицу, а потом объединить данные в сводный план, который подпишет руководитель компании.

В графике запишите дни отдыха, которые запланировали сотрудники. Кроме того, надо оставить графу для фактического отдыха служащих.

Включите всех трудящихся, которые состоят в штате. Учитывать надо и тех сотрудников, которых недавно приняли в штат. Но новичков нужно предупредить, что они смогут пойти в отдыхать только спустя шесть месяцев после устройства в компанию (статья 122 ТК РФ) или только с согласия руководства.

Важно! При формировании графика отпусков на 2019 год также особое внимание надо уделить отдыху бухгалтерии. Отдых этого подразделения стоит планировать с учетом сроков сдачи отчетности в 2019 году.

Как только план будет полностью сформирован, надо, чтобы руководитель утвердил его. Для этого он должен издать приказ о графике отпусков на 2019 год. Затем все сотрудники должны под подпись ознакомиться с планом отдыха.

График отпусков на 2019 год: кого записать

При формировании план отдыха сотрудников важно учитывать, что некоторые трудящиеся в компании не обязаны ему следовать. Есть ряд работников, которые вправе сами выбирать себе время для отдыха. К таким сотрудникам относятся:

  • женщины до и после декрета или после отпуска по уходу за ребенком;
  • несовершеннолетние работники;
  • супруги военных и др.

Но хотя эти трудящиеся и вправе самостоятельно выбирать себе время для отдыха, их все равно стоит вписать в график отпусков 2019. К тому же будет целесообразно, если они в числе первых выскажут желаемые даты. Таким образом, можно спланировать отдых других сотрудников.

Кроме того, совместители также могут сами выбирать дни для отдыха. Но каникулы на работе по совмещению должны совпадать с отдыхом на основной работе (статья 286 ТК РФ). Совместителей также стоит вписать в план в числе первых.

А вот служащих, которые выполняют свою работу в компании по договору подряда, в график отпусков на 2019 год писать не надо. Даже если договор заключен на длительный срок, подрядчики в любом случае не вправе брать ежегодный отдых. Если все же включить их в план отдыха, то на проверке трудинспекторы могут обязать переделать договор подряда в трудовой.

Также не стоит включать в план тех сотрудниц, которые планируют весь следующий год находиться в декрете. Причем сотрудница даже может выйти в компанию на неполный рабочий день.

Но если в следующем году у работницы подходит к концу детский отпуск, стоит поинтересоваться не планирует ли она отгулять сразу и свой ежегодный. Если планирует, то ее надо внести в план и поставить ей 28 дней сразу после того, как она должна выйти на работу.

Как внести изменения в график отпусков на 2019 год

Есть несколько случаев, когда компаниям придется внести изменения в уже сформированный и подписанный график отпусков на 2019.

Увольнение сотрудника. Переделывать график не нужно, но необходимо в самом документе внести отметку «Уволен» в разделе «Примечание».

А вот если компания принимает на работу нового сотрудника, то в плане никаких отметок делать не надо. Новички согласовывают свой отдых с руководством компании при приеме на работу.

Затем достаточно будет взять с работника заявления на предоставление отпуска за две недели до отдыха.

Вызов сотрудника. Работодатель вправе вызвать сотрудника из с отдыха при производственной необходимости. Например, при получении большого срочного заказа или при болезни другого сотрудника на аналогичной должности. В график тогда надо внести об этом отметку, чтобы впоследствии дать возможность работнику догулять.

Болезнь во время отдыха. Если работник заболел во время своего ежегодного отдыха, то в график отпусков на 2019 год надо также внести изменения. Потому что в таком случае, работник вправе продлить свой отдых на то количество дней, которые он провел на больничном. Причем перенести его или продлить работник решает сам (часть 1 статьи 124 ТК РФ).

Читайте также:  Программа утилизации автомобилей в 2019 году

Если не учесть мнение сотрудника о продлении его отдыха, то возможны споры. Хотя в суде у компаний есть все шансы отстоять свою позицию (апелляционное определение Красноярского областного суда от 11.04.18 №33-4718/2018).

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52259-grafik-otpuskov-na-2019-god-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit

Образец и бланк заполнения графика отпусков в 2018-2019 году

График отпусков – бланк и образец его заполнения в 2018 и 2019 году понадобиться как работодателям со стажем, так и коммерсантам, только начинающим свое дело.

В данной статье, мы с Вами рассмотрим: что это такое – график отпусков, зачем и кому он нужен; когда его оформлять и кто и как этим занимается; нюансы составления графика при «детском» и льготном факторе, как влияет перенос дней отдыха.

График отпусков: что такое, зачем и кому нужен?

Отпускной график – внутренний документ организации, учитывающий интересы работодателя и трудового коллектива. Благодаря ему происходит реализация прав работников на ежегодный отпуск и сохраняется непрерывность деятельности производства.

График отпусков в равной степени важен для администрации учреждения (фирмы) и для его работников. Качественное составление графика позволяет минимизировать конфликты и неразбериху по вопросам ухода работников в очередные отпуска.

В статье 123 Трудового Кодекса Российской Федерации Вы можете найти информацию о графике отпусков, определяющего очередь ежегодного отдыха всех членов трудового коллектива организации.

В тоже время, нет уточнений в трудовом законодательстве РФ о количестве работников, при котором оформлять график обязательно. Одновременно можно сказать, что документ очень необходим с большой численностью трудящихся в коллективе.

Аналогично, в законодательстве предусмотрены штрафы при несвоевременном оформлении расписания отпусков. Вы должны знать, что наказание директора предприятия, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по статье 5.27 КоАП (штраф от 1 000 до 5 000 руб.), при наказании юрлица, штраф будет больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Причем при повторном допущении нарушения, руководителя фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или же наказать более увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб., а юридическому лицу в данной ситуации может предъявляться взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

График отпусков: когда, кем и как оформляется форма Т-7

Поскольку график отпусков один из кадровых документов, ответственность за его составление и своевременное утверждение возлагается на специалисте по персоналу (кадровая служба) и руководстве предприятия.

Отпускное расписание оформляется по единой унифицированной форме Т–7 (до недавнего времени).

Данный бланк формы Т-7 можно скачать здесь (скачать бланк).

Как заполнять форму Т-7?

Все 10 колонок формы Т–7 заполняются следующей информацией, представленных в семи пунктах:

  1. графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и другие);
  2. графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и другие);
  3. графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
  4. графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
  5. графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
  6. графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
  7. графа 10 — примечание.

На сегодняшний день использование данной унифицированной формы графика отпусков является необязательным. Одновременно, запрета на ее применение нет в трудовом законодательстве. Поэтому выбор есть: заполнять бланк Т-7 или же разрабатывать свой документ аналогичный наименованию и назначению.

Источник: http://alcostad.ru/obrazets-i-blank-zapolneniya-grafika-otpuskov-v-2018-2019-godu/

График отпусков на 2019 год

Читайте инструкцию, как заполнить график отпусков на 2019 год. Мы рассказали, как подготовиться и в какие сроки составить график, как внести в него изменения. А также подготовили бланк и образец заполнения.

Когда и как составить график отпусков на 2019 год

Согласно Трудовому кодексу (ст.123) все работодатели обязаны ежегодно составлять и утверждать графики отпусков. А работники должны ходить в отпуск в запланированное время. Организациям, которые игнорируют данное требование, придется заплатить штраф до 50 000 рублей. А должностное лицо, по вине которого допущено нарушение, заплатит штраф от 1 000 до 5 000 рублей.

Работодатель должен составлять график в четко определенные сроки, они указаны в ст.123 ТК РФ. Не позднее, чем за две недели до начала нового года руководитель компании должен утвердить график на следующий год.

Процесс подготовки и утверждения графика можно разбить на несколько несложных шагов:

  1. Руководитель компании собирает пожелания сотрудников относительно сроков ухода в отпуск,
  2. Все данные вносятся в таблицу, в результате получается план-график с указанием конкретных дат или хотя бы месяцев начала отпуска каждого работника,
  3. Руководитель корректирует график так, чтобы соблюсти права работников, имеющих приоритетное право на выбор времени отдыха. И в то же время не допустить сбоев в работе компании из-за отсутствия отдыхающих работников,
  4. График оформляется в виде специального документа, о правилах оформления мы расскажем ниже,
  5. Если в структуре компании созданы отдельные подразделения, целесообразно провести процедуру согласования графика с их руководителями,
  6. Готовый график утверждается руководителем компании. А затем с ним знакомят работников под роспись.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя учитывать пожелания всех без исключения работников. Однако некоторым категориям работников отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время. Свой выбор указанные работники должны сообщить работодателю в виде письменного заявления. К таким работникам относятся:

  • Сотрудники в возрасте до 18 лет,
  • Родные или приемные родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет,
  • Женщины, планирующие уходить в декретный отпуск. По их заявлению очередной оплачиваемый отпуск предоставляется непосредственно перед уходом в декрет,
  • Мужья женщин, находящихся в декретном отпуске,
  • Внешние совместители на дополнительном месте работы вправе уходить в отпуск одновременно с отпуском на основной работе,
  • Усыновители детей в возрасте до 3 месяцев,
  • Супруги военнослужащих,
  • Женщины, имеющие двоих или больше детей в возрасте до 12 лет,
  • Почетные доноры.

Как быть, если во время составления графика отсутствовал сотрудник, которому положен отпуск в приоритетном порядке? Обычно есть возможность связаться с работником и услышать его пожелание. А когда он выйдет на работу, попросите его написать заявление.

Если сроки утверждения графика не позволяют ждать, а связаться с работником невозможно, внесите его в график по своему усмотрению. Как только работник появится на рабочем месте, попросите его написать заявление о том, что он не против пойти в отпуск согласно составленному графику.

Если работник откажется писать такое заявление, придется вносить изменения в утвержденный документ.

Как оформить и утвердить график отпусков на 2019 год

График оформляется на специальном бланке. Его форма утверждена Постановлением Гомкомстата РФ от 05.01.2004г. №1.

Использовать типовой бланк не обязательно, но удобно, поскольку он содержит все необходимые реквизиты.

При необходимости в типовую форму можно внести изменения, чтобы адаптировать ее под специфику своей организации. Например, добавить недостающие или, наоборот, убрать лишние реквизиты.

Можно разработать свой собственный бланк, в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Наименование работодателя,
  • Реквизиты документа: название, номер, дата,
  • На какой год составляется документ,
  • Место для резолюции руководителя,
  • Место для указания мнения профсоюзного органа,
  • Данные сотрудников: название должности, ФИО, табельный номер, подразделение (при наличии),
  • Планируемая продолжительность отпусков,
  • Плановые даты начала отпусков,
  • Фактические даты,
  • Сведения о переносах.

Измененную типовую или свою собственную форму необходимо утвердить в качестве приложения к учетной политике. После того, как бланк выбран, и необходимые сведения собраны, можно оформлять график. Как его заполнить, мы расскажем ниже.

Готовый график должен утвердить руководитель компании. Можно издать отдельный приказ об утверждении, но это по желанию работодателя. Типовой бланк Т-7 не требует издания отдельного распорядительного документа, поскольку соответствующий реквизит есть в самом бланке.

Работников необходимо ознакомить с графиком под роспись. Можно дополнить соответствующим реквизитом типовой бланк. Или приложить к нему отдельный лист с подписями работников об ознакомлении.

Как заполнить график отпусков на 2019 год

В верхней части бланка укажите наименование работодателя. Если им является организация, то впишите ее полное или краткое наименование. Если работодателем является предприниматель, то укажите его правовой статус «Индивидуальный предприниматель» и полные фамилию, имя и отчество.

Под наименованием работодателя в типовой форме Т-7 расположено поле для указания мнения профсоюзного органа. Его заполняют организации, в которых создан профсоюз. Небольшие компании, в которых профсоюза нет, оставляют этот реквизит пустым.

Справа от мнения профсоюзного органа расположено поле для записи об утверждении графика. После составления и согласования график утверждается руководителем компании. Запись об утверждении делается в самом графике, издавать отдельный распорядительный документ не требуется.

Ниже расположены наименование, номе и дата составления. Это стандартные реквизиты для любого кадрового документа. Затем расположена основная часть в виде таблицы. Именно с ее заполнением связана большая часть вопросов. Выше мы рассказали, что работодатель составляет график на основании пожеланий работников. На их основе заполняется табличная часть документа.

Список работников

В списке работников указывают структурные подразделения, наименования должностей и ФИО работников. Наименования подразделений указывайте при их наличии. В малых компаниях отдельных подразделений может не быть, тогда первую графу можно оставить пустой или убрать из графика. В последнем случае измененный бланк нужно утвердить как приложение к учетной политике.

В список включайте всех без исключения работников, с которыми заключен трудовой договор. Лиц, которые выполняют работу по гражданско-правовому договору, в список не включайте.

Отсутвствующих сотрудников тоже необходимо включать в график. Работодатели часто совершают ошибку – не включают в документ декретниц и женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Это неверно, ведь после окончания материнского отпуска женщина может попросить очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать.

Лучше перед составлением графика поинтересоваться у работниц, находящихся отпуске по уходу за ребенком, планируют ли они воспользоваться правом на очередной отпуск после выхода. Если да, нужно включить их в график на общих основаниях.

Если работницу не включили в график, или она сама сначала отказалась от отпуска, а затем передумала, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.

Сотруднице достаточно написать заявление о предоставлении очередного отпуска сразу после завершения материнского.

Внешние совместители включаются в график так же, как и основные работники. В отличие от основного персонала, совместители вправе просить отпуск в удобное для себя время. В соответствии с ч.1 ст.

286 ТК РФ на дополнительном месте работы отпуск предоставляется в такое же время, как на основной работе. Попросите совместителя принести с основной работы документ, подтверждающий сроки запланированного отпуска.

Если на момент составления графика время отдыха на основной работе совместителю неизвестно, укажите приблизительные даты начала отпуска. А в графе «Примечание» укажите «Приблизительно».

Сведения об отпуске

В графе 5 укажите количество календарных дней отпуска. Указывайте общее количество дней, включая следующие дни:

  • Дополнительный отпуск, гарантированный трудовым законодательством. Напомним, что некоторым категориям работников трудовое законодательство гарантирует увеличенную продолжительность ежегодного отпуска. Например, работникам вредного или опасного производства,
  • Дополнительный отпуск, предоставленный работодателем (при наличии),
  • Неиспользованные дни, если они остались у работника с прошлого года.

В количество дней не включаются неплановые, неоплачиваемые и материнские отпуска, например:

  • Учебный отпуск,
  • Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком,
  • Отпуск без сохранения заработной платы.

В графе 6 укажите предполагаемые даты начала отдыха работников. Есть два варианта, как их указать:

  1. Написать точные даты (день, месяц, год), тогда работникам не придется писать заявления о предоставлении отпусков, отдыхать они будут по графику,
  2. Указать только месяц начала отпуска, тогда работникам придется писать заявления с указанием конкретной даты.
Читайте также:  Приключенческие фильмы 2018-2019 года

А в графу 7 кадровик вносит фактические даты, когда работник уходит отдыхать.

Трудовое законодательство позволяет делить отпуск на части. Напомним, что хотя бы одна из частей должна длиться не менее 14 календарных дней. Если отпуск предоставляется частями, то в графике укажите предполагаемые даты начала каждой.

Как внести изменения в график отпусков на 2019 год

Для внесения изменений существуют графы 8 и 9. Например, работник написал заявление о переносе отпуска. В графе 8 укажите документ-основание, например, заявление работника, а в графе 9 – новую предполагаемую дату начала.

Изменения могут потребоваться, если в компании появился новый работник. Ведь на момент составления документа новичка еще не было, и отпуск для него не запланирован. Есть два варианта действий работодателя:

  • Не включать нового работника в график, а предоставить ему отпуск просто на основании заявления. Ведь ни законодательство, ни типовой бланк не предусматривают обязанности внесения новых сотрудников,
  • Составлять график на типовом бланке, оставляя несколько свободных строк, предназначенных для новичков,
  • Разработать собственный бланк так, чтобы была возможность добавлять новых сотрудников.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161241-grafik-otpuskov-na-2019-god

График отпусков на 2019 год: как составить, заполнить и утвердить

График отпусков на 2019 год нужно составить, заполнить и утвердить в декабре 2018. Сделать это быстро, поможет наша статья. Вы узнаете, какие ключевые моменты учесть при составлении, как его корректировать, как переносить отпуска. Также вы сможете скачать бланк и образец заполнения графика отпусков на 2019 год.

График отпусков на 2019 год – это документ, подлежащий обязательному исполнению сотрудниками организации. Он оформляется всеми компаниями, где есть наемные работники. Лишь микропредприятия, заключающие типовые договора или ГПХ могут этого не делать. Как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2019 год, читайте дальше.

Что делать, если…. работнику срочно надо в отпуск: отпустить или отказать

Как составить график отпусков на 2019 год

При составлении графика отпусков на 2019 год, у предприятий есть выбор: использовать типовую форму Т-7, утвержденную  постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г. или же пользоваться собственным бланком.

Мы рекомендовали бы делать график на унифицированном бланке, так как он в полной мере охватывает все необходимые позиции документа. Единственная графа, которой можно было бы дополнить форму – это подпись работников. В этом случае у вас была бы возможность оповестить всех сотрудников под роспись о составленном графике отдыха.

Если же форменный бланк для вас неприемлем, то не запрещается делать график в произвольной форме, но не забудьте уделить внимание ключевым пунктам:

  1. Дата начала и окончания отпуска. Причем лучше указывать в формате ДД.ММ., так вы избежите лишних споров с работниками;
  2. Впишите количество дней отпуска, учитывая положенные дополнения. Если у служащих остались неотгуленные дни с прошлого года, их можно приплюсовать к отпуску 2019 года;
  3. Даты отпуска ставьте реальные, а не приблизительные. Трудинспекция может вас проверить. При выявлении неисполнения графика компанию оштрафуют;
  4. По ТК РФ отпуск – 28 календарных дней. Сокращать и делить отпуск без согласия работника, работодатель не имеет право. Если сотрудник дает добро, то можно предоставить отдых по частям, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 дней;
  5. Вставьте в форму строку, в которую вы буде писать номера документов-оснований, если обстоятельства потребуют перенесения запланированных отпусков.
  • Когда утвердить график отпусков?
  • Обязательно ставить те даты, какие хотят сотрудники?
  • Кто имеет право сам решать, когда уходить в отпуск?
  • Какие отпуска отражать в графике?
  • Нужно ли ознакомить сотрудников с графиком?

Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье

Образец составленного графика отпусков на 2019 год

Когда график составлен, его подписывает кадровик, либо иное лицо ответственное за формирование расписания. В крупных организациях директор издает еще дополнительно приказ, утверждающий составленный график.

Когда нужно составлять график отпусков на 2019 год

Для составления графика отпусков есть свои сроки. Он должен быть утвержден и подписан самое позднее за две недели до наступления года, на который и делается расписание.

Кого включать при составлении графика отпусков на 2019

При планировании расписания отдыха работников в 2019 году имейте в виду, что для некоторых категорий сотрудников предусмотрено право выбора, когда им отгуливать свой отпуск. А для бухгалтеров необходима координация с графиком отчетностей.

Итак, кого включать при составлении графика отпусков на 2019 год:

всех сотрудников. Это относится и к  вновь прибывшим, и к внешним совместителям. Причем у последних отпуск должен совпадать с основным местом работы. Исключение составляют только лица, работающие по гражданско-правовому договору

При этом имейте в виду, что к льготным категориям относятся:

  • Женщины, приступившие к работе после больничного по беременности и родам, либо после выхода из отпуска по уходу за младенцем до полутора лет;
  • Работники, не достигшие возраста 18 лет;
  • Жены военнослужащих.

Отдельно обговорим такой вид работников, как совместители. Особенность тут в том, что им предоставляется отпуск одновременно и на основной работе, и по месту совмещения. И если в вашей компании есть совместитель, он должен быть включен в график в те числа, когда он будет отдыхать по основному месту работы.

Поэтому имеет смысл, сначала согласовать даты отдыха с работниками, имеющими право выбора и совместителями, а потом распределять отпуск между оставшимися служащими.  

Кого не включать при составлении графика отпусков на 2019 год:

  • Лиц по договорам ГПХ, подряда, авторским договорам и т.д., даже если предполагается, что работы или услуги, которые они выполняют, охватывают длительный промежуток времени;
  • Женщин, чей отпуск по уходу за ребенком продлится весь 2019 год.

Можно ли изменять график отпусков на 2019 год

Давайте разберем ситуацию, когда у компании возникает необходимость внести изменения в график отпусков на 2019 год. Очень часто это вызвано следующими обстоятельствами:

  1. Внеплановая выездная проверка;
  2. В начале года на предприятие пришел новичок, и через 6 месяцев ему уже положен первый отпуск;
  3. Работник надумал увольняться;
  4. Сотрудник заболел;
  5. Возникла внештатная ситуация.

Если вы пользуетесь унифицированной формой, то для коррекции графика там созданы строки с 7 по 10.

  • Графа 7 – день, на который планировалось перенести отпуск;
  • Графа 8 – номер, дата и название документа, разъясняющего причину переноса;
  • Графа 9 – день реального ухода на отдых;
  • Графа 10 – дополнительная информация, объясняющая перенос (заявление служащего и т.д.)

Если организация составила график на бланке собственного производства, то все делается точно также. Любой перенос подтверждается документом, который вписывается в график. Рядом указывается новая дата отпуска.

Источник: https://www.RNK.ru/article/216004-grafik-otpuskov-2019-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit

График отпусков: образец заполнения-2018 скачать

Актуально на: 25 января 2018 г.

График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

Когда составляется график отпусков на следующий год

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (ст. 123 ТК РФ), т.е. не позднее 17 декабря. График отпусков на 2019 год должен быть утвержден не позднее 17.12.2018.

График отпусков: как правильно составить

Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков? На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы.

График отпусков: правила оформления и внесение изменений

При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск.

Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время.

Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника.

Что отразить в графике отпусков

Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица:

Что отразить в графикеКомментарий
Список сотрудников В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор
Количество дней отпуска Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник. Лучше всего указать все-все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (ст. 120 ТК РФ).
Предполагаемая дата начала отпуска Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск. Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется.Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск. Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске (ст. 123 ТК РФ). А, во-вторых, чтобы бухгалтерия успела своевременно рассчитать и выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ).
Возможность разделения отпуска на части График можно дополнить соответствующей графой, в которой работники распишутся, давая свое согласие на отпуск по частям. Важно помнить, что хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ)

График отпусков:

Работодатель вправе разработать собственную форму графика отпусков. Данную форму нужно закрепить, как приложение к учетной политике. А можно воспользоваться унифицированной формой Т-7 «График отпусков» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

График отпусков: бланк

Если вы все-таки решили не разрабатывать собственную форму графика отпусков, то унифицированную форму графика отпусков можете скачать здесь.

Приказ о графике отпусков: образец

Приказ об утверждении графика отпусков отдельным документом оформлять необязательно. Ведь подпись руководителя организации/ИП, утверждающая график отпусков на очередной год, ставится на самом графике.

Правда, работодатель может издать, например, приказ, обязывающий руководителей подразделений собрать и представить данные об отпусках подчиняющихся им сотрудников для подготовки единого графика отпусков.

Приказ о составлении графика отпусков: образец

Данный приказ может быть оформлен следующим образом:

ООО «Солнечный зайчик»

Приказ № 93

о составлении графика ежегодных отпусков

г. Москва                                                                                                                      19.11.2018

Для подготовки и утверждения графика отпусков на 2019 год

приказываю:

1. Руководителям подразделений не позднее 07.12.2018 представить в письменном виде начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. информацию для составления графика отпусков на 2019 год.

При подготовке информации необходимо учесть:

— пожелания работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время;

— пожелания работников относительно разделения ежегодного основного оплачиваемого отпуска на части, одна из которых в соответствии со ст. 125 ТК РФ должна составлять не менее 14 календарных дней;

Читайте также:  Как нарисовать свинью на новый 2019 год

— период отпуска совместителей по их основному месту работы.

2. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. подготовить график оплачиваемых отпусков и представить его на утверждение не позднее 12.12.2018.

3. Начальнику отдела кадров Елизаровой К.И. довести настоящий Приказ до следующих лиц:

— главного бухгалтера Кустодиевой А.В.;

— начальника отдела продаж Егорова В.Т.;

— начальника отдела закупок Трунова Н.Н.

4. Контроль за исполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Елизарову К.И.

Генеральный директор Солнышков В.С.

С Приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров______________К.И. Елизарова

Главный бухгалтер___________________ А.В. Кустодиева

Начальник отдела продаж_____________ В.Т. Егорова

Начальник отдела закупок_____________Н.Н. Трунов

Лица, ознакомленные с таким приказом, помимо своей подписи, должны указать и дату ознакомления.

Образец приказа о составлении графика ежегодных отпусков

Утверждение графика отпусков

График отпусков утверждается руководителем организации или ИП. Причем при наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение при утверждении графика отпусков на очередной год (ст. 123 ТК РФ).

После того, как график отпусков будет утвержден руководителем, с этим графиком нужно ознакомить работников. Иначе данный документ не будет являться обязательным для них (ст. 22, 123 ТК РФ). Ознакомить работников с графиком отпусков лучше под роспись. Для этого график можно дополнить графой «С графиком ознакомлен (дата, подпись)».

График отпусков образец заполнения в 2018 году

При подготовке графика отпусков вы можете воспользоваться нашим образцом графика отпусков.

Внесение изменений в график отпусков

Работодатель не может предугадать на год вперед все возможные кадровые перемещения. Например, увольнение работников, перенос отпуска или отзыв из него. Поэтому внесение различных изменений в график отпусков неизбежно.

Где в графике отпусков отражаются изменения

Для отражения изменений используются графы 7-10 унифицированной формы графика отпусков (форма Т-7):

  • в графе 7 отражается фактическая дата ухода работника в отпуск;
  • в графе 8 указывается документ, на основании которого была перенесена планируемая дата начала отпуска. Таким документом, к примеру, может служить заявление работника с просьбой о переносе отпуска, завизированное руководителем (ст. 124 ТК РФ);
  • в графе 9 нужно указать предполагаемую дату отпуска. Например, если работник решил перенести свой отпуск на период, когда его жена будет находиться в отпуске по беременности и родам;
  • в графе 10 отражаются различные примечания.

Кстати, график отпусков имеет смысл дополнить графой «С изменениями ознакомлен», в которой работники будут расписываться после внесения корректировок в этот документ. Кроме того, срок подачи заявления о переносе отпуска лучше прописать в ЛНА. Опять-таки, чтобы бухгалтерия смогла вовремя рассчитать и выплатить отпускные работнику.

Внесение дополнений в график отпусков

Случается, что уже после того, как график отпусков на очередной год утвержден, на работу принимаются новые сотрудники. Что же делать с графиком в этой ситуации? Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить какие-либо дополнения в уже утвержденный график отпусков. Т.е. вновь устроенным работникам отпуск может быть предоставлен только на основании их заявления.

Правда, никто и не запрещает дополнить утвержденный график отпусков сведениями об отпусках новых сотрудников. Это можно сделать, утвердив дополнительный график отпусков, содержащий информацию о планируемой дате начала отпуска только новых сотрудников.

Сколько времени нужно хранить график отпусков

Хранить этот документ нужно год (п. 693 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Ответственность за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков грозит работодателю штрафом в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. для самой организации, от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. для ИП-работодателей.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Конкретный код отпуска в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) указывается в зависимости от вида отпуска:

Вид отпускаБуквенный кодЧисловой код
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику с разрешения работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению в силу законодательства ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты (например, предусмотренный коллективным договором) ДБ 18
Отпуск по беременности и родам/отпуск в связи с усыновлением ребенка Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста ОЖ 15
Оплачиваемый учебный отпуск У 11
Неоплачиваемый учебный отпуск УД 13

В табеле учета рабочего времени ставится, либо буквенный, либо числовой код – оба кода указывать не нужно.

Отпуск в табеле учета рабочего времени: образец

Образец отражения отпуска в табеле учета рабочего времени рассмотрим на примере.

Пример. Работнице Петровой Е.Ф. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 9 апреля 2018 г. На странице 2 табеля учета рабочего времени по форме Т-12 за первую половину месяца* записи в отношении данной работницы будут выглядеть следующим образом:

Номер по порядкуФамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)Табельный номерОтметки о явках и неявках на работу по числам месяца123456789101112131415Итого отработано за I половину месяца
1 2 3 4 5
1 Петрова Елена Федоровна бухгалтер 054 В Я Я Я Я Я В В ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ ОТ 5
8 8 8 8 8 40

*Представлен фрагмент формы Т-12

Нюансы отражения отпуска в табеле учета рабочего времени

Говоря об указании дней отпуска в табеле учета рабочего времени, важно отметить, что:

  • нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, отмечаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26». Ведь такие дни не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ);
  • в случае болезни работника во время отпуска, возможно, придется вносить исправления в табель учета рабочего времени. Например, в ситуации, когда работник не продлял свой отпуск на дни болезни, а решил неотгулянные дни перенести на другое время.

Также читайте:

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k501444

График отпусков на 2019 год: образец заполнения скачать

Составление графика отпусков может доставить немало проблем компании. Тем не менее, как бы ни было трудно уместить в одном графике желания каждого сотрудника, составление подобного документа – прямая обязанность работодателя. Составленный план необходимо подписать в определенный срок, иначе компании может грозить штраф до 50 тысяч рублей.

В статье мы подробно расскажем про оформление графика отпусков на 2019 год. Скачайте форму документа и образец заполнения.

Какую форму графика отпусков использовать на 2019 год 

График отпусков – это документ, в котором обозначено, когда сотрудники компании планируют уходить в отпуск. В графике необходимо указать точные даты с разбивкой по неделям. Документ составляется кадровой службой и подписывается руководителем предприятия.

Вопреки расхожему мнению, график отпусков – обязательный документ. Это определено в статье 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков 2019 года должен включать в себя не только планируемые даты отдыха, но также сведения о переносах и фактические отметки о проведенном отпуске.

Главный вопрос, который часто задают специалистам кадровой службы нужно ли заполнять график отпусков по специальной форме или можно использовать свою собственную?

График отпусков на 2019 год может быть заполнен на любой форме – унифицированной или собственной.

Существует унифицированная форма № T-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1. Специалисты рекомендуют использовать именно ее для заполнения графика, так как она содержит все необходимые графы. Скачайте бланк формы Т-7:

 Образец графика отпусков 2019 по форме Т-7 вы можете скачать ниже.

Начиная с 2013 года работодатели могут составлять собственный бланк для графика, главное, чтобы он содержал все необходимые для отчетности сведения.

Какие сведения должен содержать собственный бланк графика отпусков?

Строгих требований к содержанию подобного бланка нет, однако специалисты рекомендуют включить в него все те же данные, что в унифицированном бланке Т-7.

Поля, которые рекомендуется включить в форму графика отпусков на 2019 год:

  • Наименование фирмы-работодателя;
  • Номер документа, дата и период, на который утверждается график отпусков;
  • Полные данные сотрудника;
  • Данные о периоде, на который планируется отпуск (точные даты начала и окончания, продолжительность);
  • Данные о фактических датах проведенного отпуска;
  • Сведение о переносе отпуска с указанием причины.

Документ должен быть подписан руководителем. Сотрудники график отпусков не подписывают.

Правила и порядок составления графика отпусков на 2019 год

График отпусков сотрудников составляется по определенному алгоритму на основании информации, которую работодатель получает от сотрудников.

Законодательство не регламентирует способ, который нужно использовать для сбора этой информации, она может быть предоставлена работниками устно или письменно.

В большинстве случаев рекомендует собирать пожелания в письменном виде, чтобы при решении споров можно было сослаться на письменный (или электронный) документ.

Составляя график отпусков на 2019 год, необходимо помнить, что существуют категории работников, у которых есть приоритетное право на получение отпуска в удобное для них время. Необходимо ориентироваться, прежде всего, на таких работников. Если работник с приоритетным правом составил письменное заявление, где указал желаемые даты, изменить даты можно будет только по соглашению сторон.

Информацию об отпусках для совместителей включать можно, но не обязательно. Кроме того, если на предприятии есть профсоюз, то график отпусков должен быть согласован с ним.

Если работника не устраивают предполагаемые даты отпуска, он может написать заявление на имя работодателя с желаемыми датами. В таком случае конфликт интересов должен быть решен по соглашению сторон, а в план график отпусков должны быть внесены изменения.

В график необходимо вносить ежегодные основные оплачиваемые отпуска (28 календарных дней сразу или с разбивкой на периоды), дополнительные отпуска (для работников, которые по закону имеют право на дополнительный отпуск). Декретный отпуск в план не заносится, также нет нужды вносить сведения об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет). 

Согласованный со всеми сотрудниками список должен быть подписан директором. С этого момента он является официальным документом и обязателен к исполнению.

Таким образом, план составления графика отпусков на 2019 год состоит из основных этапов:

  • Сбор данных у работников относительно желаемых дат отпуска;
  • Обработка информации специалистом по кадрам;
  • Составление графика (соотнесение желаемых дат);
  • Заполнение формы Т-7 или произвольной формы;
  • Согласование с профсоюзом;
  • Утверждение графика руководителем;
  • Предоставление графика для ознакомления сотрудникам (закон не требует в обязательном порядке давать документ для ознакомления, работодатель обязан лишь за две недели до предполагаемого отпуска известить конкретного сотрудника под подпись).

Чем больше отпусков накапливается у сотрудника, тем сложнее предоставить ему все положенные дни и не нарушить рабочие процессы в учреждении. Работодатели решают эту проблему пятью основными способами. Эксперты журнала Зарплата в учреждении обратились в Минтруд и Роструд за рекомендациями, а затем составили рейтинг способов от самого безопасного до самого сомнительного.

Срок составления графика отпусков на 2019 год

Утвердить график отпусков на 2019 год необходимо за две недели до наступления нового календарного года. При этом все изменения могут быть внесены в любое время – относительно сроков внесения поправок нет никаких строгих правил.

График отпусков на 2019 год нужно утвердить не позднее 17 декабря. Если дата выпадает на выходной день, то ее можно сдвинуть на ближайший рабочий (субботу – на понедельник).

Обращаем ваше внимание, что за отсутствие графика работодателя могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа. Размер штрафа составит от 1.000 до 5.000 рублей для должностных лиц и ИП, а также от 30.000 до 50.000 рублей для юридических лиц. При повторном нарушении размер штрафа будет увеличен.

Образец графика отпусков на 2019 год

Смотрите и скачайте образец графика отпусков на 2019 год по унифицированной форме Т-7:

Напоминаем, что составленный график отпусков должен храниться в организации в течение 1 года после даты окончания его действия. Подробнее про сроки хранения документов читайте в отдельной статье.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102982-qqq-09-20-grafik-otpuskov-obrazets-zapolneniya-2019-skachat

Ссылка на основную публикацию