Отмена трудовых книжек в 2019 году

Правительство объявило о введении электронных трудовых книжек. Кто останется без пенсии?

Правительство не устает радовать и огорчать граждан все новыми новостями.

После громких известий о повышении пенсионного возраста и увеличения ставки НДС до 20% информация о том, что с 2019 года в России все же будут введены электронные трудовые книжки, даже как-то потерялась.

Однако представители профсоюзов считают, что такой переход на электронные документы может оставить многих россиян совсем без пенсии.

Что случилось?

Премьер-министр Правительства РФ Дмитрий Медведев на заседании кабмина 28 июня 2018 года заявил о скором переходе работодателей на электронные трудовые книжки. Глава правительства сказал об этом так:

Электронные трудовые книжки введут в 2019 году

Внедрение электронных трудовых книжек в России по решению кабмина будет происходить поэтапно. Дмитрий Медведев охарактеризовал это так:

Это означает, что 2019 год станет переходным для российских работодателей и работников. Скорее всего, будут определены регионы для тестирования нововведения. Ведь для повсеместного использования электронных трудовых книжек необходимо отладить систему.

Кто станет участником эксперимента в следующем году, пока не ясно. Очевидно одно: за работником решено сохранить право потребовать от работодателя бумажную версию документа, что, скорее всего, не будет отменять обязанности вести электронную базу в ПФР.

Достоинства электронных трудовых книжек

О необходимости перевода трудовых книжек в электронный формат чиновники и парламентарии говорят уже больше двух лет.

Сторонники этой реформы утверждают, что их внедрение позволит облегчить задачи работодателей, у которых сократится число отчетов, а также справок, которые они должны выдавать работникам.

Ведь вся история стажа будет доступна в специальной базе для всех заинтересованных лиц, включая работодателей, самого работника, представителей ПФР и налоговой службы.

Для работников, по мнению сторонников оцифровки документов, исчезнет риск утраты трудовой книжки, а также станет намного проще процесс оформления на работу или выхода на пенсию. Поэтапный переход на электронные трудовые книжки в прошлом году поддержал Президент России Владимир Путин.

Но министр труда Максим Топилин высказывался об этой инициативе с осторожностью. В 2017 году чиновник заявлял, что власти не планируют отказываться от концепции трудовых книжек, но допустил, что в будущем они могут стать электронными.

При этом многие эксперты и представители профсоюзов обращают внимание на существенные……

…недостатки электронных трудовых книжек

В частности, генеральный секретарь Союза профсоюзов России Евгений Куликов считает, что никакой необходимости перевода документов о стаже в электронную форму нет, так как бумажная трудовая книжка «никак себя негативно не показала».

Более того, профсоюзный деятель считает, что из-за перехода к электронным трудовым книжкам данные о работе граждан могут потеряться. А это грозит многим гражданам, ни много, ни мало, утратой пенсии.

Куликов напоминает, что в современном мире широко распространены злонамеренные хакерские атаки, угрожающие любым, даже самым защищенным электронным базам данных.

Лидер профсоюза привел в пример возможную ситуацию, когда человек наберет необходимый для выхода на пенсию стаж, а кто-то «влезет и внесет правки» в базу данных. Такой гражданин точно останется без пенсии, и ему придется ходить по судам и доказывать свой стаж.

Поддерживает такую позицию лидера профсоюзов и глава Сбербанка Герман Греф. Еще в прошлом году банкир заявил о неудобстве электронных трудовых для граждан и их работодателей, и даже для Пенсионного фонда. Главное неудобство, по мнению банкира, — большие временные затраты на заполнение такой книжки. На это уходят «сотни тысяч экочасов», подчеркнул Греф.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Источник: http://ppt.ru/news/141986

Отмена трудовых книжек в 2019 году

Содержание

  • 1 Современные правила
  • 2 Когда отменят трудовые книжки

В последнее время активно обсуждается новость о возможной отмене трудовых книжек с 2019 года. Как обстоит ситуация на сегодняшний день, возможно ли это, в чем причины такого нововведения и кто является его инициатором.

Трудовые книжки в России имеют длительную историю. Впервые они были введены еще в 1918 году решением советского правительства. Все граждане старше 16 лет были обязаны иметь такой документ.

Тогда он фактически заменял удостоверение личности. Исключение составляли только сельские жители, которые не получали полноценных документов до 1976 года (за рядом исключений).

Без трудовых книжек людям не выдавали карточки на продукты питания и товары первой необходимости.

В настоящее время согласно действующему законодательству все работающие граждане РФ должны иметь трудовые книжки. В них вносятся сведения о месте работы, должности, стаже, образовании и специфике деятельности каждого работника.

В частности, обязательно прописываются официальные выговоры, поощрения, благодарности и причины увольнения. Без этого документа затруднительно оформить пенсию и получить социальные льготы. При переходе с одной работы на другую наниматель, как правило, требует от соискателя заранее предъявить трудовую книжку.

Она рассматривается как основной и наиболее надежный источник информации о работнике.

В 2004 году правительство РФ ввело в оборот трудовые книжки нового образца вместо старых советских. Считается, что они лучше защищены от подделок благодаря специальной прошивке документа. Существуют достаточно жесткие правила оформления трудовых книжек.

В частности, они должны заполняться только от руки письменным прибором с синими или черными чернилами и заверяться круглыми, т.н. «гербовыми» печатями организации. Документы должны храниться в специальном сейфе у работодателя. Если данный документ утерян или испорчен, то для его восстановления требуется обращение гражданина во все организации, где он ранее работал.

Если эти учреждения уже не существуют, то соответствующие периоды времени исключаются из профессионального стажа.

Сотрудники отделов кадров и бухгалтерии, которые занимаются заполнением этих документов, часто допускают в них те или иные ошибки.

Известны многочисленные случаи, когда служащие Пенсионного фонда России отказывались учитывать стаж граждан на основании отсутствия записей в трудовой книжке.

Кроме того, распространены многочисленные придирки к ее оформлению (нечеткие печати, помарки, недопустимые сокращения, исправления внесены чернилами «неправильного» цвета и т.п.). В таких случаях стаж работника не учитывается частично или полностью, что приводит к судебным тяжбам.

Когда отменят трудовые книжки

Дискуссия об отмене трудовых книжек в их традиционной форме ведется еще с 1990-х годов. Их правильное оформление и хранение требуют значительных затрат. За пределами России аналогичные документы почти не используются. В развитых странах пенсии обычно начисляются на основании денежных (страховых) взносов, которые гражданин отчисляет в общественные или частные пенсионные фонды.

В 2001 году Пенсионный фонд России начал получать информацию о всех работающих гражданах напрямую от работодателей.

Эти сведения включают в себя данные о внесенных страховых взносах от имени каждого работника, а также соответствующую информацию о стаже и должности. Сейчас все эти сведения передаются в электронном виде.

В связи с этим правительство РФ подготовило законопроект об отмене бумажных трудовых книжек и переходе на электронные (виртуальные) документы с начала 2019 года.

Альтернативная версия, которая также обсуждается в правительстве, предполагает переход на электронный документ с начала 2020 года.

Это позволит избежать многих вышеназванных проблем с бумажными документами, а в перспективе существенно снизит бюрократические издержки.

Возможно, что виртуальные трудовые книжки будут добавлены в личные профили граждан на официальном Интернет-портале госуслуг www.gosuslugi.ru.

С другой стороны, значительная часть населения России начала свою трудовую деятельность до 2001 года. Таким образом, традиционные документы (в т.ч.

советского образца) остаются единственным источником сведений о занятости, стаже и особенностях работы для этой категории граждан.

Представители профильного министерства социальной защиты РФ заявляют, что быстрый перевод всех необходимых сведений в электронный формат едва ли возможен. Это также потребует огромных затрат со стороны работодателей и органов государственной власти.

Большинство населения страны пока настороженно относится к введению электронных документов. В уже существующих базах данных обнаруживаются многочисленные ошибки. Поэтому полная отмена трудовых книжек в 2019 году, скорее всего, не произойдет. Можно предположить, что новые электронные и старые бумажные документы будут существовать совместно в ближайшем будущем.

Источник: https://2019-god.com/otmena-trudovyx-knizhek-v-2019-godu/

Трудовые книжки в России могут отменить с 2019 года

Российским правительством все еще не принято окончательное решение по вопросу традиционных бумажных трудовых книжек. Специалисты считают их не надежными и легко подделываемыми. С 2019 года может вступить в силу закон по их отмене, инициированный Минтрудом.

Минтруд разработал закон, по которому трудовые книжки заменят электронными, но переходить на них будут постепенно. По мнению чиновников, работодателям будет проще принять на работу нового сотрудника, а тому не стоит беспокоиться за сохранность документов.

Трудовые книжки в России ввели в XX веке

В России первые трудовые книжки появились в начале XX века решением членов сообщества Кодекса Закона о Труде в СССР. У каждого гражданина она обязана была быть — этот документ подтверждал, что человек является работоспособным.

В «40-е» постепенно ввели точные копии современных трудовых книг, и такими, ни разу не измененными, они были до 1973 года. Затем начали вводить разные книжки для работников колхоза, иных сфер с/х.

В начале XXI века российским правительством было решено ввести новые книжки взамен неактуальным старым. В новых была специальная прошивка, не позволяющая подделать документ.

Изменились и правила, по которым книжки оформляли, например, данные и гражданине в них вписывали от руки черными или синими чернилами, стали круглую печать с гербом.

Вопрос отмены трудовых книжек поднимается не первый год

Об отмене документа, подтверждающего работоспособность гражданина, заговорили еще в «90-х».

На сегодняшний день данные о работнике передают в ПФ на электронный адрес, но по-прежнему во время оформления пенсионного стажа возникают проблемы.

Для их предотвращения и для налаживания нормальной работы власти вновь подняли вопрос об отмене трудовых книг. Разработкой данного закона занялся Минтруд.

На основании проекта закона россияне постепенно будут заменять бумажные трудовые книжки электронными. После того, как законопроект будет доработан и принято окончательное решение, трудовые книжки станут выводить с 2019 года. Для граждан, начавших трудовую деятельность до XXI века, трудовая книга — это основной документ. Этот момент также учтут при рассмотрении вопроса.

Преимущества и недостатки новых электронных трудовых книжек

Основное преимущество трудовых книжек — работодателю не нужно будет переживать за количество нанимается в отдел кадров работников, и за хранение всей документации. Будут снижены финансовые затраты на делопроизводство, снята ответственность за хранение особо важных документов. В онлайн-режиме работодатель может ознакомиться с «трудовой историей» нового сотрудника.

В электронных книжках будет содержаться различная важная информация: паспортные данные, пенсионная карта, документы налогоплательщиков, ИНН. Но, есть и минусы в таких нововведениях: необходимо финансирование, и потребуется время, чтобы обучить людей использовать электронные книжки. Кроме того, могут допускать ошибки во время заполнения анкеты, не исключены хакерские атаки.

Источник: https://pronedra.ru/trudovye-knizhki-v-rossii-mogut-otmenit-s-2019-goda-268977.html

Директор бельцкой ТКСС: Трудовые книжки после сканирования лучше сохранить

Продолжается процесс сканирования трудовых книжек в Территориальной кассе социального страхования (ТКСС).

Директор бельцкой ТКСС Дамиан Русу напомнил, что все работодатели должны сдать для сканирования записей трудовые книжки сотрудников, чья трудовая деятельность началась до 1999 года и они ещё не обращались за назначением пенсии по возрасту (Информация о трудовой деятельности граждан после 1 января 1999 г. уже хранится на индивидуальных счетах социального страхования). Эти данные будут использоваться при назначении пенсии сотрудников.

Трудовые книжки представляются в оригинале вместе со списком работников (формуляр надо получить в ТКСС), в котором указываются коды IDNP или CPAS.

По завершении сканирования трудовые книжки возвращаются работодателю с отметкой «Отсканировано».

При трудоустройстве новых работников, в трудовых книжках которых есть записи за периоды работы до 1999 года и нет отметки «Отсканировано», работодатель дополнительно представляет документы в ТКСС ежеквартально, до 10-го числа первого месяца следующего квартала.

Нет необходимости предоставлять для сканирования трудовые книжки работников, у которых нет стажа работы до 1 января 1999 г. В этом случае руководитель предприятия подаёт только официальное уведомление в письменном виде.

Читайте также:  Посадка картофеля в 2019 году: календарь

После сканирования данных в ТКСС работодатель должен выдать работнику трудовую книжку на руки под роспись, предварительно сделав в ней последнюю запись о занимаемой должности сотрудника. Это должно произойти до 28 декабря 2018 года.

Граждане, которые сейчас официально не трудоустроены и трудовые книжки у них находятся на руках, но в них есть записи о работе до 1 января 1999 г., должны самостоятельно принести свою трудовую книжку в ТКСС (ул. 31 августа, 47) для сканирования данных. Это, повторим, необходимо, для будущего назначения пенсии. После сканирования трудовую книжку вернут владельцу.

Записи, сделанные в трудовых книжках до 1 января 2019 года, остаются действительными и могут быть использованы при необходимости. Поэтому Дамиан Русу советует работникам сохранить у себя трудовые книжки, так как информация из них может где-то пригодиться.

«Когда Регистр индивидуального учёта в государственной системе социального страхования пополнится отсканированными сведениями из трудовых книжек и будут внесены изменения в законодательство, тогда назначение пенсий будет осуществляться без представления трудовых книжек. Сейчас по такому принципу мы работаем с периодом после 1 января 1999 года, так как вся информация о страховом стаже уже находится в Регистре индивидуального учёта в государственной системе социального страхования», — отметил директор ТКСС.

Дополнительную информацию можно получить по тел. 0231-2-02-09, 0231-9-23-11, 0231-2-25-48.

Источник: http://www.gagauz.md/2018/10/direktor-beltskoj-tkss-trudovye-knizhki-posle-skanirovaniya-luchshe-sohranit/

«Еще одна реформа»: Медведев объявил об отмене трудовых книжек — МК

Об этом было объявлено на заседании правительства

28.06.2018 в 14:15, просмотров: 565027

Премьер-министр Дмитрий Медведев в четверг на заседании правительства объявил, что в России начинается реформа по отмене трудовых книжек, в том виде, в каком мы все привыкли. Уже с 1 января 2020 года работодатели начнут передавать данные о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд в режиме онлайн, соответственно сами трудовые книжки станут электронными.

Дмитрий Медведев напомнил участникам заседания, что в большинстве развитых стран так хорошо знакомые россиянам трудовые книжки не применяются.

Все сведения давно уже фиксируются электронным образом, содержатся в глобальных информационных базах и при обращении человека в какое-либо ведомство, допустим в Пенсионный фонд, инспектор за считанные секунды получит информацию о всей трудовой деятельности обращающегося.

«При обращении за государственными услугами не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности, о стаже — все это будет зафиксировано в базе данных», — назвал Медведев преимущества нововведения.

Глава правительства также объявил, что уже с 1 января 2020 года работодатели начнут передавать сведения в Пенсионный фонд в режиме онлайн.

Медведев также отметил, что внедрение электронных трудовых книжек пройдет поэтапно и правительство уже этим занимается, передает РБК. Пока работодатели продолжат вести и традиционный бумажный учет. Кроме этого какое-то время россияне сохранят возможность иметь бумажную версию трудовой книжки.

Вопрос перехода на электронную глобальную систему учета персональной трудовой информации в правительстве обсуждали и ранее. Однако у работодателей и профсоюзов по этому вопросу были противоречия. Затем поэтапный переход на электронный учет поддержал президент России Владимир Путин.

Читайте материалы: 

Россия усиливает торговую войну с США: заявление Медведева

Острые моменты повышения пенсионного возраста разъяснил Медведев

Правительство приняло крайне тревожное решение по бензину

Керчь, фото погибших в колледже: галерея памятиСветлана Аллилуева: жизнь в фотографиях, мужья и судьбаСамая сексуальная мотогонщица Москвы погибла в ДТП: последние фото Ольги ПетровойКадыров роскошно угостил Нурмагомедова: кадры ужинаПострадавшая от Кокорина и Мамаева Ольга Ушакова: образы теледивыШикарная свадьба принцессы Евгении растрогала даже Трампа: королевский фоторепортажМеган Маркл беременна: кадры счастья с принцем ГарриБарнаульцы несут цветы и игрушки на место страшного ДТП, в котором погибли молодая мама с двумя детьмиПутин и Медведев изменились внешне: новые ракурсы

Популярно в соцсетях

Источник: https://www.mk.ru/economics/2018/06/28/eshhe-odna-reforma-medvedev-obyavil-ob-otmene-trudovykh-knizhek.html

Минтруд объявил дату отмены бумажных трудовых книжек

Кадровый советник (Тула) информирует:  Минтруд объявил дату отмены бумажных трудовых книжек

Работодатели будут обязаны вести и хранить бумажные трудовые книжки до 1 января 2027 года. Это сообщила 27 июля замминистра Любовь ЕЛЬЦОВА на заседании Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. До этой даты электронный и бумажный вариант документа будет иметь одинаковую юридическую силу.

Напомним, что ранее Дмитрий МЕДВЕДЕВ заявил, что в течение 2019 года будут решать правовые и организационные вопросы по постепенному переходу на электронные трудовые книжки и перевод кадровых документов в цифровой вид. Уже с 2020 года работодатели будут передавать все данные в Пенсионный фонд в режиме онлайн.

Для этого создадут специальную базу данных.

Источник: government.ru/news/33037, rosmintrud.ru/labour/relationship/327

Трудовые книжки могут стать электронными уже в 2020 году. Об этом рассказал министр труда и соцзащиты России Максим Топилин на заседании правительства.

Сейчас ведомство работает над созданием условий, при которых предприятия смогут отказаться от бумажного кадрового документооборота и перейти на электронный.

Первоочередное направление в этой работе — подготовка законопроекта об учете данных о трудовой деятельности работников в электронном виде.

Топилин пояснил, что информация о работниках и так аккумулируется в Пенсионном фонде России (ПФР). И если законопроект будет принят, то база данных ПФР будет расширена за счет сведений о приеме человека на работу, переводах, увольнениях, его образовании. Предоставлять сведения будут работодатели — в бланках отчетности появятся новые графы. Предполагается, что новая система заработает с 2020 года, а следующий год будет переходным.Бумажные трудовые книжки будут действовать вместе с электроннымиПри этом никто не планирует отменять бумажные трудовые книжки или ограничивать их «срок годности». Они будут и дальше вестись — по желанию работника или работодателя. Если работник согласится на электронную трудовую книжку, работодатель вправе выдать ему ранее заведенную бумажную на хранение и не вести ее в дальнейшем, отметил министр.

Плюсы такого нововведения глава минтруда видит в сохранности персональных данных в ПФР, снижении издержек работодателей и работников, дополнительных возможностях трудоустройства для тех, кто работает удаленно. Переход на электронные трудовые книжки поддерживают 49 процентов россиян, добавил министр.

Источник: КС

Бизнес-календарь обучающих мероприятий >>>
Ничего лишнего- только рекрутинг >>>

Поиск работы — это работа! >>>






КАЛЕНДАРЬ  БИЗНЕС-МЕРОПРИЯТИЙ   НА    2017 ГОД  — ЗДЕСЬ >>

Выставки, семинары, тренинги, круглые столы

вебинары и онлайн-практикумы от ведущих бизнес-консультантов России

Россия, Китай, Испания, Италия, Израиль

.
Поработал — Отдыхай ! Афиша мероприятий >>

А для HR-ов мы подготовили специальную страницу — оригинальные товары для сотрудников, в офис, для шефа,

идеи для корпоративных мероприятий и  праздников, дней рождения и т.д.

Выбирай и заказывай здесь >>

Удобный сервис для учета кадров для малого и среднего бизнеса

                       БЕСПЛАТНО! — для малого бизнеса!
Удобная система управления бизнесом и персоналом для малого и среднего бизнеса

Жми на кнопки соц.сетей, если сообщение понравилось — расскажи друзьям и знакомым о новостях, поделись полезной информацией!

Источник: http://hradvisor71.blogspot.com/2018/08/blog-post_91.html

Отмена трудовых книжек в 2018 году: правда или нет?

По работе нередко приходится искать нужные данные в интернете, и последнее время, я регулярно наталкиваюсь на статьи с заголовками об отмене трудовых книжек. Насколько я понял речь не идет о полном отказе от ведения данного документа, а о формировании труд.книжки в электронном виде.

Скажу честно, идея эта мне не нравится вообще. Причин сразу несколько, и главная заключается в том, что в России почти нет сервисов, работающих полноценное и действительно приносящих пользу.

Даже на популярном ныне, сайте Госуслуги, регулярно возникают сбои, а на местах, в регионах, должностные лица и вообще, не принимают в учет действия, произведенные при помощи электронного сервиса.

К сожалению, вероятность того, что замена бумажных формуляров электронными, действительно будет действенной и эффективной, не очень высока. Впрочем, давайте разберемся с этим вопросом в статье.

Когда отменять ТК: последние новости по теме

О вероятности отмены труд.книжек говорят последние три десятилетия. Это связано, прежде всего, с тем, что Россия во всем старается перенять опыт других стран. В других государствах подобная документация не используется и порядок фиксирования имеющегося у человека трудового стажа, происходит несколько в другом порядке.

В дальнейшем, пенсионное обеспечение устанавливается на основании информации о перечисленных, в соответствующие фонды, взносах.

У российского ПФР таких возможностей раньше не было, поэтому, наличие трудовой книжки позволяло рассчитать трудовой стаж человека и начислить ему гособеспечение. В 2001 году ситуация изменилась, поскольку данные стали подаваться страхователями в электронном формате.

Поскольку данные уже более 17 лет поступают и хранятся в специальной базе, Медведев объявил о необходимости перехода на электронные труд.книжки. На вопрос, когда отменят бумажные носители, точного ответа пока нет.

По предварительной информации, это произойдет в начале 2019 года, либо в 2020 году, но дата пока предварительная и более точной информации нет.

Какие факторы мешают принять окончательное решение о сроках

Казалось бы, можно вынести решение уже в 2018 году и издать соответствующий приказ об отказе от бумажных формуляров.

К примеру, можно использовать в качестве базы личный кабинет портала Госуслуги и для каждого россиянина добавить туда личные данные о трудовой деятельности. Несмотря на трудоемкость исполнения поставленной задачи, эти действия вполне доступны.

На деле, все обстоит не так просто, как кажется и есть некоторые моменты, не позволяющие быстро принять решение. Дело в том, что многие россияне начали трудиться еще до 2001 года и для них, бумажный формуляр – это единственный документ, который позволит подтвердить наличие у гражданина необходимого трудового стажа и получить право на госпособие.

У некоторых россиян даже книжки еще старого (советского) образца. В этой связи, полный отказ от ведения бумажной документации пока невозможен. Подробнее об этом вопросе можно узнать из видео:

Какие действия будут предприняты в связи с отменой бумажных труд.книжек

Некоторые предположения уже были озвучены экспертами в этой области. После отмены бумажных формуляров, предприятиям не придется заботиться о сохранности и ведении труд.книжек, что позволит существенно сократить расходы в этом направлении.

Дополнительно, не появится проблем и с учетом страхового стажа сотрудников, поскольку для этой цели будут созданы специальные информационные базы, куда и поместят сведения обо всех людях, имеющих официальное трудоустройство.

Помимо описанных действий, для работодателей будет разработан специальный веб-ресурс с личными кабинетами. Посещать портал нужно будет онлайн после простой регистрации. Наниматели получат свой доступ и смогут отслеживать данные и вносить нужные дополнения или поправки.

Работники получат возможность зайти на сайт при помощи собственных персональных данных и индивидуально пароля.

Преимущества и недостатки перехода на электронные труд.книжки

Введение такой документации в электронном формате имеет сразу несколько преимуществ и значимых плюсов. Стоит выделить такие моменты:

  • процедура увольнения существенно упроститься, поскольку работодателю не нужно будет вносить данные в документ, а затем, передавать книжку на руки уволившемуся человеку. Для этого достаточно будет сделать пометку в личном кабинете и все;
  • проще будет вносить правки в документ, если выявлена ошибка или допущена неточности при заполнении ТК;
  • можно будет быстро проверить послужной список соискателя на место;
  • в случае утраты данных или при ликвидации компании, восстановить информацию не составит труда;
  • работодателям не нужно будет заниматься хранением документов и выдачей их гражданам.
Читайте также:  Когда и где купаться на крещение в 2019 году

Помимо преимуществ, можно назвать и некоторые минусы введения трудовых формуляров в электронном виде. В качестве недостатков следует отметить:

  • при отмене бумажной документации, работодателю будет непросто проверить наличие у соискателя на должность различных выговоров и неприятных причин увольнения;
  • могут возникнуть проблемы технического уровня;
  • некоторые работодателю могут проявить себя некорректно и написать негативный отзыв на сайте из желания насолить бывшему сотруднику.

В любом случае, решение окончательно не принято и пока бумажные трудовые книжки будут использоваться и дальше. Переход на электронные носители будет официально анонсирован, а лицам, ответственным за заполнение и оформление документации такого плана, предоставят специальные инструкции.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/trud-knizhka/otmena-knizhek.html

Отмена трудовых книжек в 2018 году

Переход на электронные трудовые неотвратим, но когда именно это произойдет, к чему готовиться и чего бояться многие кадровики не знают. Написали об этом подробную статью

Когда отменят трудовые книжки в России

Об отмене трудовых книжек в бумажном виде говорят еще с 1990-х годов. Заметим, в других странах нет подобного документа и трудовые отношения прекрасно существуют и развиваются без него. Чаще всего пенсии начисляются на основании денежных (страховых) взносов, выплаченных человеком в общественные или частные пенсионные фонды за время работы.

Раньше собрать подобную информацию Пенсионный фонд не мог, и это делало трудовую книжку единственным документом, подтверждающим трудовой стаж человека. Но с 2001 года все необходимые для начисления выплат данные поступают в электронном виде.

Поскольку ведение и хранение бумажных документов дело трудоемкое и затратное для работодателей, правительство РФ подготовило законопроект об отмене бумажных книжек и переходе на электронные документы с начала 2019 года. Но это ориентировочная дата, есть и другая версия законопроекта, которая также обсуждается в правительстве, предлагающая перейти к виртуальному документу с начала 2020 года.

Казалось бы, проблема назрела и обсуждается давно, можно было бы принять решение раньше. К примеру, добавить электронные трудовые в личные профили россиян на портале госуслуг. Но есть нюанс, который мешает раз и навсегда покончить с бумагой.

Очень многие граждане России начали трудиться до 2001 года. Получается, что документ в его нынешнем виде – единственный источник, из которого можно узнать о занятости, стаже и особенностях работы для этих людей.

Кстати, многие из традиционных книжек еще советского образца.

Что именно изменится

Когда отменят бумажные трудовые книжки, предприятиям можно будет перестать тратиться на ведение и хранение этих документов. И одновременно не возникнет проблем с учетом страхового стажа сотрудников, поскольку будут созданы общероссийские информационные базы, содержащие сведения о всех официально трудоустроенных людях в РФ.

Для работодателей будет создан официальный сайт, с персональными онлайн-кабинетами для каждого зарегистрированного лица, в которых компании будут отслеживать и вносить изменения. У работников тоже будет возможность посмотреть всю информацию о себе, используя собственные персональные сведения и пароль доступа.

Отмена трудовых книжек в России в их нынешнем виде, по мнению экспертов, приведет к снижению расходов на кадровое делопроизводство.

Упростится процесс увольнения – ведь после перехода на электронный документооборот в этой области не нужно будет вносить записи и выдавать книжку на руки увольняющемуся сотруднику.

Достаточно будет просто сделать отметку в личном кабинете. Проще будет и вносить исправления, если вносящий сведения специалист допустит ошибку.

Предполагается, что, когда трудовые книжки отменят, вместо них можно будет использовать трудовой договор. Но в его нынешнем виде его слишком легко подделать, поэтому, если какие-то данные будут утрачены, этот документ не сможет выступить должным доказательством. В этом случае восстановить всю нужную информацию и подтвердить её достоверность можно будет только через суд.

► Когда сомневаетесь, что дальше делать с трудовой книжкой: пять ситуаций с готовыми решениями

Однако если будут установлены новые правила оформления трудового соглашения, которые максимально затруднят его подделку, это решит проблему, и тогда для подтверждения стажа не надо будет обращаться в ПФР или суд.

При желании, когда отменят трудовые книжки, человек сможет скрыть сведения о выговорах и причине увольнения с предыдущего места.

Так что руководителям компаний, принимая на работу новых сотрудников, придется самостоятельно наводить справки, ну или полностью доверять рассказу кандидата о себе.

Зато недобросовестные работодатели больше не смогут шантажировать сотрудников увольнением по статье.

Плюсы и минусы отмены бумажных трудовых

Как в любом нововведении у введения электронной версии послужного списка есть плюсы и минусы. Отмена трудовой книжки решит несколько проблем:

  • с предприятий снимут ответственность за хранение бумажных документов;
  • можно будет меньше тратить на делопроизводство и не раздувать штатный отдел кадров;
  • быстро проверить весь послужной список кандидата;
  • вносить исправления в записи станет намного проще;
  • работник может не переживать насчет утраты документа – бумажный вариант нередко сложно восстановить, если кто-то из прежних работодателей закрылся, а с электронным такой проблемы не возникнет.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Но и трудности отмена бумажных трудовых книжек тоже принесет. К примеру:

  • поначалу всем участникам процесса будет нелегко приспособиться к нововведению;
  • новая система будет сбоить какое-то время;
  • существует риск взлома системы хакерами;
  • работодателям придется придумывать способы, как «пробить» кандидата на вакантное место;
  • у работников могут возникнуть проблемы с рекомендациями – если на новом месте потребуют отзыв с прежнего места работы, а предыдущий руководитель откажется его давать или напишет негативный, чтобы насолить уволившемуся сотруднику.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098038-18-m8-otmena-trudovyh-knijek-v-2018-godu

Электронные трудовые книжки в 2018 году

Отмена трудовых книжек в 2018 году все же состоится. Об этом заявила вице-премьер российского правительства Ольга Голодец, которая отметила, что необходимость ввода электронной системы назрела уже давно.

Тем не менее, из-за несогласованных позиций Министерства труда, профсоюзов и нескольких крупных работодателей запустить этот проект не представлялось возможным.

Сейчас все противоречия урегулированы и с 1 января 2018 года все трудоустроенные граждане постепенно будут переводиться на современные электронные аналоги.

Официально трудовая книжка с привычном для нас виде была введена в 1940 году. В период начала Великой Отечественной войны в нее вносили трудодни, от которых зависел продовольственный паек.

Со временем этот документ прочно вошел в жизнь советских граждан, а после распада СССР – и в жизнь рядовых россиян.

К примеру, без предъявления трудовой нельзя было получить пенсию, причем только с 2002 года ее размер стал зависеть не от стажа, а от времени поступления взносов в ПФРФ.

Без наличия трудовой книжки многие наниматели не имели право принимать на работу граждан, а в случае утери владельца документа ждала кропотливая процедура восстановления.

Также в книжку вносились записи о причине увольнения (дисциплинарных взысканиях), в результате чего, если человек был лишен занимаемой должности «по статье», шансы найти аналогичную работу нередко сводились к нулю.

Как только бумажные трудовые книжки отменят в 2018 году, все эти пережитки советского прошлого канут в лету, однако при этом как работодателям, так и наемным работникам придется столкнуться с новыми трудностями.

Плюсы нововведения

Как уже говорилось ранее, отмена трудовых книжек назревала давно и была продиктована объективной необходимостью. С введением электронной системы фиксации трудоустройства решается сразу несколько проблем:

  • снятие ответственности с работодателя за хранение документов;
  • снижение издержек на делопроизводство и оптимизация кадрового штата;
  • возможность оперативно «поднять» всю историю трудовой деятельности соискателя.

Огромные финансовые средства затрачивались работодателем для организации хранения трудовых книжек. К примеру, рассматриваемые бумажные документы обязательно должны были находиться в несгораемых сейфах, которые надежно запираются на ключ.

Для внесения записей требовалось содержать отдел кадров и проводить с ними периодическое обучение. Теперь эта проблема решена, а просмотреть послужной список соискателя можно в течение нескольких часов.

Служба безопасности компании или уполномоченный отдел отправляет запрос в электронную базу данных и оперативно получает подробную информацию о требуемом человеке.

Некоторые граждане не желают «марать» свой трудовой стаж определенной должностью, расценивая ее в качестве временного трудоустройства. В таком случае оформиться на работу можно по контракту, сведения о котором не планируется фиксировать в единой электронной базе. Необходимо помнить, что в этой ситуации отношения между сторонами регламентируются согласно контрактной форме найма.

Сложности реформы

Введение электронных трудовых книжек в 2018 году таит в себе ряд опасностей. К ним можно причислить:

  • отсутствие гарантий надежности новой системы;
  • необходимость «пробивать» потенциального сотрудника;
  • проблемы подтверждения трудового стажа (с недобросовестными нанимателями).

Изначально систему планируют опробовать на небольших предприятиях, численность которых не превышает 15 сотрудников. Далее в течение 2018 года будут подключать более крупные компании с численностью персонала от нескольких сотен до нескольких тысяч работников.

Не секрет, что электронная база данных будет «сырой», причем никто не гарантирует ее безопасность.

Некоторые специалисты уже сейчас заявляют, что опытные хакеры смогут без серьезных проблем взломать систему, после чего внести туда требуемую информацию или обнародовать полученные сведения.

С недобросовестными нанимателями у работников могут также возникнуть проблемы.

Как действовать порядочному гражданину, если он официально несколько лет проработал у нанимателя, а тот не платил за него положенные отчисления.

Самостоятельно проверить информацию о трудовом стаже можно будет только по соответствующему запросу, однако как должны подаваться заявления физическими лицами, правительственные чиновники пока не разъяснили.

Несмотря на возможность оптимизации штата, многим организациям все равно придется оставить должность в отделе кадров. Как предполагается, специально обученный человек (условно назовем его HR-менеджер) сможет «пробивать» по базе необходимого соискателя.

Тем самым, отпадет необходимость в проведении собеседований, определении квалификации работника и т. д. Но никто не застрахован от сбоев в системе, которые на первоначальном этапе, вероятно, будут происходить регулярно.

Поэтому процесс трудоустройства в некоторых случаях может затянуться.

Введение электронных трудовых книжек с 1 января 2018 года назрело уже давно, и ни для кого не стало сюрпризом. Пока до конца не определены механизмы перехода на новую систему, сроки завершения процедуры, а также то, как именно она станет функционировать.

В Министерстве труда пеняют на успешный опыт Федеральной налоговой службы, которая хранит собственную базу данных в электронном виде. Раз уж одному ведомству удалось перейти на современные способы ведения делопроизводства, то и остальные смогут.

Гражданам и работодателям остается надеяться, что грядущие перемены не заставят пожалеть о бумажных трудовых книжках.

О том, как в Астрахани готовятся к переходу на электронные трудовые книжки, смотрите в следующем видео:

Источник: http://2018god.net/elektronnye-trudovye-knizhki-v-2018-godu/

Введение электронных трудовых книжек в России отложили на год

Россиян переведут на электронные трудовые книжки уже со следующего года. Этот проект разрабатывался давно. Но уже вышел на финишную прямую.

По ее словам, Минтруд сейчас активно работает над этим. Причем на переходный период хотят сохранить и обычные бумажные трудовые, и новые – электронные.

К слову, вся информация о стаже россиян уже давно собирается в электронном виде. Любой россиянин может посмотреть свой стаж (и сколько страховых взносов за него отчисляет работодатель) в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда. То есть, бумажная трудовая книжка уже фактически не нужна.

Замминистра труда РФ Любовь Ельцова сообщила ТАСС, что электронные трудовые книжки планируют ввести в РФ после 2019 года.

По ее словам, сейчас в ведомстве рассматривают два варианта. Либо новшество введут с января 2019 года, либо с января 2020 года. Любовь Ельцова уточнила, что все зависит от того, как быстро смогут договориться три стороны социального партнерства.

Также Ельцова уточнила, что Минтруд уже разослал пакет документов, касающихся данного нововведения, во все федеральные министерства и органы власти. Теперь в ведомстве ждут в ответ предложения от заинтересованных сторон.

Читайте также:  Календарь венчаний на 2019 год

Это электронный файл, содержащий всю ту же информацию, что и обычная трудовая книжка: об образовании, стаже, местах работы и занимаемых должностях, а также о причинах переводов и расторжений трудовых договоров. Храниться он должен в общероссийской базе персонифицированного учета (которую, впрочем, тоже еще предстоит разработать).

Во многих европейских странах и Америке вообще не существует трудовых книжек: для приема на работу достаточно диплома об образовании, резюме и рекомендательного письма с прошлого места работы.

В Италии, Германии и Франции сотрудник может предьявить специальную «рабочую карту» добровольно, чтобы подтвердить свою квалификацию. А в некоторых странах существуют электронные системы, информирует портал Rosregistr.ru.

В Испании, например, есть система Vida Laboral (трудовая жизнь), в нее вносятся данные обо всех приемах на работу и увольнениях, оттуда информация автоматически поступает в Министерство Труда и Фонд Социального Страхования.

Введение электронных книжек в первую очередь направлено на защиту трудовых прав людей, работающих дистанционно или вахтовым методом. При этом утеря документа доставляет работнику лишние хлопоты.

Электронная трудовая книжка характеризуется следующими особенностями:

  • ведение кадровой информации в специализированных базах данных;
  • удобная навигация и поиск необходимых сведений по персоналу;
  • защищенность данных по трудовой деятельности от потерь или несанкционированного доступа;
  • интеграция с государственными службами (Пенсионный фонд, структуры Министерства социального развития).

Как в бумажном, так и в электронном виде суть трудовой книжки не меняется: это главный документ каждого работающего гражданина страны.

Также не будет изменений в содержании основной информации:

  • образование;
  • стаж работы;
  • должности и места работы;
  • причины переводов и расторжений трудовых договоров.

Полная отмена трудовых книжек в стране является радикальным решением, к которому не подготовлены ни организации, ни работники, в то время как введение электронного оборота таких документов служит альтернативным способом, позволяющим решить все проблемы бумажной трудовой книжки.

Источник: http://rosregistr.ru/raznoe/75358.html

Отмена трудовых книжек

С 2002 года ценность трудовой книжки начала снижаться. Государство при назначении пенсий и пособий стал интересовать только страховой стаж, который в данный документ не заносится.

И уже тогда его стали называть «советским анахронизмом», предрекая привычной корочке скорое забвение. Такие разговоры продолжаются и сегодня, однако трудовая книжка до сих пор остается необходимым документом при трудоустройстве.

Поэтому для работающих граждан и пенсионеров актуален вопрос: отменят ли трудовые книжки, и чем их планируется заменить.

Планы чиновников

Трудовая книжка с конца 30-х годов прошлого века является основным документом, подтверждающим стаж и профессиональные достижения работника. Такое ее предназначение зафиксировано в Трудовом кодексе (66-я статья). Но чиновники всерьез решили отказаться от этого документа. По крайней мере – в бумажном варианте. Воплощать свои планы в жизнь они собираются поэтапно.

Отмена трудовых книжек в 2018 году не произошла, хотя в СМИ было немало информации, что их электронные аналоги начнут применять сразу после наступления 2018 г. В частности, летом прошлого года ее анонсировала вице-премьер Ольга Голодец, выступая на Петербургском Экономическом Форуме.

Ожидалось, что вначале реформа коснется небольших организаций, где работает не более 15 человек, а затем к ней подключатся более крупные фирмы. Однако уже истекает май, а ни в Трудовой кодекс, ни в Правила ведения трудовых книжек (постановление Правительства № 225 от 16.04.2003) каких-либо значимых изменений пока не вносилось.

Столкнувшись с определенными препятствиями и критикой, чиновники Минтруда несколько отодвинули срок постепенной отмены трудовых книжек. Теперь ее планируется запустить с января 2020 года. Эта дата, в частности, называлась Любовью Ельцовой – заместителем Министра труда и соцзащиты. Однако не исключено, что и этот срок будет перенесен.

Электронная альтернатива

Когда отменят трудовые книжки в России, на их место придет электронная документация. Каким сделают ее формат, пока точно неизвестно. Скорее всего, это будет цифровая база данных, схожая с той, что сегодня формируется работодателями – для отчетов перед Пенсионном фондом. Но в ней появятся дополнительные графы, где станут фиксировать стаж работника.

Пока система тестируется, отлаживается ее работа, граждан хотят снабдить специальными пластиковыми карточками, которые они начнут предъявлять при трудоустройстве. На них, помимо паспортных данных, номера ИНН и страхового свидетельства, планируется вводить сведения о трудовой деятельности владельца карты.

Опасения сотрудников и работодателей

Далеко не всем гражданам и работодателям переход на электронные трудовые книжки кажется необходимым и безопасным. Даже министр труда и соцзащиты Максим Топилин замечал, что этот проект искусственно лоббируется и не является актуальным ни для организаций, ни для трудящихся.

Критики цифровых новаций не без оснований полагают, что отмена трудовых книжек в бумажном формате может иметь негативные последствия:

  • увеличится нагрузка на работодателей (например, потребуются средства на приобретение программного обеспечения, обучение кадровиков);
  • возможен сбой в системе или намеренная вирусная атака, которые уничтожат данные или сделают их недостоверными;
  • работникам придется контролировать, вносит ли работодатель за них взносы в Пенсионный фонд, то есть, идет ли им страховой стаж;
  • работодателю будет сложнее определить «ценность» будущего сотрудника, например, узнать, не был ли он уволен с прошлой работы по «статье», были ли у него благодарности, и т.д.

Но какими бы не были опасения, отмена трудовых книжек в России неизбежна.

Несмотря на неоднозначность этого действия, государство будет стремиться максимально, а то и полностью, оцифровать документооборот.

Однако процесс внедрения электронных трудовых книжек в масштабах всей страны затянется на несколько лет, так как трудящиеся и работодатели не готовы пока к нему ни технически, ни «морально».

Источник: https://spmag.ru/articles/otmena-trudovyh-knizhek

Почему хотят отменить трудовые книжки?

Вопрос об отмене трудовых книжек назрел уже давно, поскольку, начиная с 2002 года, они перестали быть основанием для выдачи пенсий.

Полный перевод этих документов в цифровой формат планировалось осуществить ещё в 2006, 2012, 2017 году.

Однако они по-прежнему никуда не делись, а о последствиях отказа от трудовых книжек для государства, работников и работодателей можно лишь строить предположения.

Трудовая книжка – это единственный на данный момент российский документ, содержащий полные и достоверные сведения о том, какую должность занимает сотрудник и где работает.

Там также отображены сведения о выговорах и благодарностях, которые получил работник.

Необходимость хранения и правила ведения трудовой книжки определяются Постановлением правительства РФ №225, несоблюдение положений которого карается штрафными санкциями.

Однако на данный момент сведения о трудовом стаже работников вносят в базу данных Пенсионного фонда России. Необходимая для этого информация поступает благодаря системе индивидуального учёта отчислений производимых работодателем.

Благодаря этому подтвердить свой стаж можно, даже не имея на руках трудовой книжки, а, значит, она перестаёт быть функционально незаменимой с точки зрения государства. Для всей госсистемы отказ от данного документа является значительным преимуществом, поскольку позволяет:

  • упростить схему пенсионного учёта;
  • сократить число задействованных в разных процедурах бумаг;
  • уменьшить расходы на хранение документации в архиве.

Также, значимым пунктом является соответствие стандартам международного уровня, которые демонстрируют отсутствие необходимости использования трудовой книжки.

Выгодно ли работодателям

При отказе от применения документа, подтверждающего деятельность сотрудника на предприятии, работодатель получает ряд выгод:

  • уменьшение объёма трат, связанных с кадровым делопроизводством (заработные платы кадровикам, учёт и хранение данных);
  • сокращение сферы ответственности (относится к необходимости хранить, вести учёт и возвращать трудовую книжку владельцу в случае увольнения последнего);
  • получение возможности оптимизировать кадровые ресурсы.

Однако имеются и существенные недостатки:

  • все бумаги, способные подтвердить наличие необходимого опыта (рекомендации, полученные с предшествующего места работы, резюме и т.д.), очень легко подделать, кроме того, они зачастую носят слишком субъективный характер;
  • данные о том, почему на самом деле произошло увольнение с предыдущего места работы, будут содержаться только во внутренних бумагах той компании, которую покинул работник (лица, относящиеся к другим организациям, не могут затребовать эти приказы для ознакомления).

Почти любая неблаговидная информация, связанная с предыдущей работой соискателя может быть скрыта, что создаёт у работодателя ложное впечатление об уровне ответственности и подготовленности потенциального сотрудника.

Указанные сложности могут быть сглажены благодаря:

  • проведению собеседований;
  • учёту документов, подтверждающих факт наличия у работника определённого образования;
  • установке испытательного срока;
  • срочности трудовых отношений (это условие прописывается в договоре при принятии на работу).

Однако ознакомиться с записями в трудовой книжке зачастую значительно проще.

Есть плюсы для работников?

Для работника вывод из пользования трудовой книжки – это лишение документа, способного официально подтвердить его трудовой стаж. Если цифровая система учёта пострадает от сбоя, то все личные данные могут быть утеряны, либо будут изменены, даже если позднее электронная база полностью восстановится.

В такой ситуации придётся потратить много времени, чтобы восстановить исчезнувшую информацию, обращаясь к предыдущему работодателю. Единственное, на что можно рассчитывать в такой ситуации – помощь сотрудников Пенсионного фонда России. Хотя зачастую оказывается, что самостоятельно этот вопрос разрешается быстрее.

Другой значимый момент – соискателю приходится полагаться на добросовестность работодателя, который должен на протяжении всего времени работы сотрудника производить отчисления в ПФР. Если он по каким-либо причинам не делает этого, то позднее доказать факт выполнения своих рабочих обязанностей и наличие стажа за этот период будет невозможно.

Есть и два плюса, которые может найти в планируемых изменениях обычный сотрудник любой организации: не нужно тратиться на приобретение документа и отсутствует бумажная волокита при выходе на пенсию (потребуется только подать специальное заявление). Однако для этого необходимо, чтобы вся система работала безупречно.

С точки зрения малого бизнеса

Особенностью малого бизнеса является ограниченное число работников и невозможность содержания специального отдела кадров (либо даже отдельного кадровика), задачей которого является правильное ведение учёта. В результате, из-за отсутствия ответственных лиц значительно повышается риск:

  • задержки выдачи трудовой книжки по вине компании (в результате работодателю приходится компенсировать весь утерянный сотрудником за время задержки заработок);
  • неправильного заполнения документов (это может быть чревато штрафами в размере от 5 до 50 МРОТ для должностных лиц и в 10 раз большими взысканиями для компаний).

Поэтому, несмотря на риск получения недостоверной информации касательно потенциальных новых сотрудников, представители малого и среднего бизнеса, а также некоторых общественных организаций часто выступают за отмену трудовых книжек.

Как будет происходить реализация

Изначально систему работы без трудовых книжек нужно опробовать на небольших предприятиях, где штат сотрудников не будет превышать 15-ти человек. Если это нововведение не вызовет затруднений и даже сократит ресурсозатраты на хранение и ведение трудовых книжек, то в течение ближайших лет они будут упразднены повсеместно.

Необходимая и значимая информация будет вноситься в электронные базы работодателями через личные кабинеты на специальных сайтах. Просмотр данных будет доступен и самим работникам, поэтому трудовая книжка просто приобретёт более удобный и современный электронный вид.

Важно! Тем, кто приехал в Россию на постоянное место жительство из стран ближнего зарубежья, настоятельно рекомендуется обзавестись пенсионным страховым свидетельством, иначе позднее (при отмене трудовых) им будет затруднительно устроиться на «приличную» работу.

После этого их трудовой стаж будет необходимым образом конвертироваться и индексироваться, как у всех граждан РФ.

Почему до сих пор ничего не изменилось?

Этому есть несколько объяснений:

  • информация, содержащаяся в трудовых книжках слишком ценна (её утрата может привести к ряду проблем, связанных с пенсионными начислениями, сменой рабочих мест, увольнением и т.д.);
  • траты на преобразование необходимых данных в цифровой формат будут слишком большими;
  • согласие между сторонниками и противниками нововведения всё ещё не было достигнуто.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/otmena-trudovyx-knizhek.html

Ссылка на основную публикацию